Guía de uso

Cómo funciona Registro Horario

Todo lo que necesitas saber para poner en marcha el control de jornada laboral en tu empresa.

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Registra tu empresa

Crea tu cuenta desde la página principal. Solo necesitas el nombre de tu empresa, tu email y una contraseña. Selecciona el plan que mejor se adapte a tu tamaño.

  • Proceso en menos de 2 minutos
  • 14 días de prueba gratuita
  • Sin tarjeta de crédito
Nombre de la empresa
Mi Empresa S.L.
CIF
B12345678
Email administrador
admin@miempresa.es
Plan seleccionado
Profesional (6-20 emp.)
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Añade tus empleados

Desde el panel de administración, da de alta a cada empleado con su nombre, email y departamento. Cada uno recibirá un email con sus credenciales de acceso.

  • Alta individual o importación masiva
  • Asignación de departamentos
  • Envío automático de credenciales
EmpleadoEmailDepartamentoEstado
Ana Martínezana@miempresa.esVentasActivo
Carlos Lópezcarlos@miempresa.esDesarrolloActivo
Laura Pérezlaura@miempresa.esRRHHPendiente
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Configura horarios y turnos

Define los horarios de trabajo semanales y crea plantillas de turnos. Asigna horarios a empleados individualmente o por grupos.

  • Horarios semanales configurables
  • Turnos con drag & drop visual
  • Control automático de horas máximas
Empleado
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
AM
Ana M.
9-17h
9-17h
9-17h
9-17h
9-15h
CL
Carlos L.
14-22h
14-22h
14-22h
14-22h
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Gestiona ausencias

Los empleados solicitan vacaciones, permisos o bajas desde su panel. Tú apruebas o rechazas con un clic.

  • Flujo solicitud / aprobación
  • Tipos de ausencia personalizables
  • Calendario visual de ausencias
Ana Martínez
Vacaciones: 15 mar - 22 mar 2026
Pendiente
Carlos López
Permiso médico: 10 mar 2026
Aprobada
Laura Pérez
Baja médica: 1 mar - 14 mar 2026
Baja activa
5

Genera informes legales

Con un clic, genera informes de registro horario en PDF o Excel. Listos para cualquier inspección de trabajo.

  • Exportación en PDF y Excel
  • Informes por empleado o fecha
  • Conservación 4 años
Informe PDF
Registro mensual
Informe Excel
Datos exportables
Resumen horas
Por departamento
Auditoría
Log completo
1

Accede a tu panel

Recibirás un email con tus credenciales. Inicia sesión desde cualquier dispositivo. No necesitas instalar ninguna app.

  • Acceso web desde cualquier dispositivo
  • Sin instalación necesaria
  • Diseño responsive
Iniciar sesión
tu.email@empresa.es
••••••••
Entrar
2

Ficha entrada y salida

Un solo botón para fichar. Entrada, salida y pausas. La hora se registra al instante.

  • Fichaje con un solo clic
  • Control de pausas
  • Resumen de horas en tiempo real
09:15:32
jueves, 5 de marzo
FICHAR ENTRADA
4h 15m
Hoy
28:30h
Semana
152h
Mes
3

Solicita ausencias

Solicita vacaciones o permisos desde tu panel. Tu administrador lo revisará.

  • Solicitud online rápida
  • Seguimiento del estado
  • Historial de solicitudes
Nueva solicitud de ausencia
Tipo: Vacaciones
Días: 5 laborables
Desde: 15/03/2026
Hasta: 21/03/2026
Comentario: Vacaciones de Semana Santa
Enviar solicitud
4

Consulta tu historial

Accede al historial completo de tus fichajes. Revisa tus horas y firma digitalmente tus registros.

  • Historial completo
  • Firma digital mensual
  • Detalle de horas extra
FechaEntradaSalidaTotalEstado
05/0309:0017:158h 15mOK
04/0308:5517:058h 10mOK
03/0309:0218:309h 28mExtra
FAQ

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas más comunes

¿Es obligatorio el registro de jornada laboral?
Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada laboral de cada trabajador. El incumplimiento se considera infracción grave con multas de 751€ a 7.500€ por trabajador.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?
La ley exige conservar los registros durante un mínimo de 4 años. Nuestra plataforma almacena todos los datos de forma segura y accesible durante todo ese periodo.
¿Necesitan mis empleados instalar alguna aplicación?
No. Registro Horario es una aplicación web que funciona desde cualquier navegador. Sin descargas ni instalaciones.
¿Puedo probar la plataforma antes de pagar?
Por supuesto. Ofrecemos 14 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. También puedes acceder a la demo interactiva con datos de ejemplo.
¿Cómo se gestionan los turnos rotativos?
Disponemos de un sistema visual de turnos con drag & drop. Puedes crear plantillas de turnos y arrastrarlas a la cuadrícula semanal. El sistema controla automáticamente las 40h semanales y 10h diarias.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El administrador puede añadir o corregir fichajes manualmente. Todas las modificaciones quedan en el historial de auditoría.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
Sí. Puedes cancelar cuando quieras. Seguirás con acceso hasta el final del periodo facturado. Sin permanencia.
¿Están seguros mis datos?
Todos los datos se almacenan en servidores europeos con cifrado en tránsito y en reposo. Copias de seguridad diarias y cumplimiento RGPD. Registros firmados digitalmente.

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